Waarom nog een FAQ-lijst als er live chat bestaat?

Thursday, May 6th, 2010

Onderstaand een uitstekend voorbeeld van een online dialoog via de live chat functie van Web1on1.  Simultaan co-browsen, surfen en chatten een ideale combinatie.

info: Welkom bij Yes-co, Mijn naam is Marsha. Waarmee kan ik u van dienst zijn
jij: Hallo
Marsha: Goedemorgen
jij: ik wil graag weten wat Yes-co Open kost
Marsha: Met wie heb ik het genoegen?
jij: XXXXX
Marsha: Je bent op zoek naar een CRM systeem?
jij: ja
jij: alleen een crm systeem zonder website dingen enzo, want dat heb ik al
Marsha: kijk hier voor een overzicht van de diensten
jij: kan ik onbeperkt gebruik maken van de gratis diensten?
jij: of zit daar een bepaalde tijd aan vast?
Marsha: Ja hier is geen limiet op.
jij: waarom is er dan ook nog een trial versie te downloaden?
Marsha: Je kunt vrijblijvend een systeem aanmaken om te kijken of het aan je eisen voldoet.
Marsha: Dit systeem is je eigen, definitieve systeem.
jij: waar zou ik dan eventueel de gratis versie kunnen downloaden?
Marsha: aanmaken kan hier
jij: en hoe zit het met eventuele updates?
Marsha: deze worden automatisch gedaan.
jij: ook gratis?
Marsha: ja
jij: kan ik dit programma ook gebruiken voor meerdere werknemers
Marsha: Ja je kunt zelf gebruikers aanmaken.
jij: en dat is ook gratis?
Marsha: zie hiervoor functies en modules
jij: daar staat niet bij wat het kost.
Marsha: Je betaald niet voor het aantal gebruikers.
jij: hoe kan een andere gebruiker bij de data die ik zou hebben ingevoerd?
Marsha: Je deelt samen 1 systeem.
jij: maar ik moet het programma downloaden?
Marsha: Je kunt met z’n allen bij de relaties en projecten.
Marsha: Nee het programma draait via het internet en niet lokaal.
jij: je zet dus al je gegevens in principe op internet
Marsha: Je gegevens komen op ons server te staan.
jij: hoe save is zoiets?
Marsha: Je hebt alleen toegang te je bedrijfs gegevens.
Marsha: Dit is uiteraard goed beveiligd.
jij: ik hoef dus niets te downloaden?
Marsha: Nee, het enige wat je nodig hebt is een internet verbinding.
jij: in de gebruikersvoorwaarden staat dat je 2.5 gigabyte gratis schijfruimte tot je beschikking hebt. Hoeveel klantgegevens zijn dat ongeveer?
jij: En wat kost het als je deze gaat overschrijden?
Marsha: Dat komt overeen met 2500 foto’s van 1MB of ongeveer 4000 documenten
Marsha: Voor een inschatting van de kosten kijk hier
Marsha: Zijn jullie NVM makelaar?
jij: nee
jij: wat moet ik verstaan onder documenten?
Marsha: Bijv. voor brieven en koopaktes.
jij: Ik ben medewerker van een horeca makelaardij en op onderzoek uit naar wat voor ons een goed database systeem zou zijn. We zijn al voorzien van een website
Marsha: Probeer het systeem uit zou ik zeggen.
jij: Ik denk dat we dat ook gaan doen, bedankt
Marsha: Gaan jullie ermee aan de slag, fijn. Is het systeem toch niet wat je er van verwacht, ook geen probleem.
Marsha: Je bent immers niet gebonden aan een contract.
jij: Is het een makkelijk programma om mee te beginnen?
Marsha: In het systeem zit een ‘Getting Started’ die je stap voor stap door het systeem helpt.
jij: En als ik andere vragen heb, kan ik hier terecht?
Marsha: We hebben ook een meldingen systeem gekoppeld en een 0900-nummer voor vragen.
jij: Ik ga het gewoon proberen, bedankt voor de hulp.
Marsha: Geen dank en succes.

Volop ge-chat over lancering gratis Yes-co Open

Friday, January 8th, 2010

De aanstaande lancering van Yes-co Open houdt de gemoederen bezig. We chatten veel in de trant van:

info: Er wordt verbinding gemaakt.
info: Welkom bij Yes-co, Mijn naam is Marsha. Waarmee kan ik u van dienst zijn
jij: Hallo, mijn naam is XXXXXXXX. Wij hebben ons als makelaarskantoor XXXXXXX ingeschreven bij Yes Co en volgen de ontwikkelingen op de voet. Nu heb ik een vraag over de no worries overstapservice. Ons huidige contract loopt via Realworks, dit is een jaarabonnement en eindigt per 1ste van de maand maart. Lukt het voor die tijd om, indien Yes co ons bevalt, nog tijdig over te stappen?
Marsha: De verwachting is dat het systeem half januari operationeel is. Mocht het systeem bevallan dan zou er nog een maand zijn om de benodigde gegevens over te zetten en de uitwisselingslicenties te activeren.
jij: Heb je enig idee van de opzegtermijn bij Realworks?
Marsha: Als ik me niet vergis is dat bij Realworks 1 maand.
Marsha: ik heb het nog even nagekeken en het is 1 maand volgens de leveringsvoorwaarden.
Marsha: Heeft u verder op dit moment nog vragen?
jij: Wordt allemaal reuze spannend, maar vooralsnog geen vragen, dank voor moeite.
Marsha: Bedankt en een prettige avond.

Een duidelijk verhaal zo lijkt me!

Het beste advies was natuurlijk geweest: Doe je opzegging maar alvast, dan is dat maar alvast gebeurd. Eventueel terugdraaien zal nooit een probleem zijn :)